Protecţia datelor

Politica de confidenţialitate

Ultima actualizare: 24 octombrie 2026

Această politică explică ce date cu caracter personal prelucrează Padel Hub atunci când foloseşti site-ul nostru, rezervi un teren, ne scrii sau participi la turneele Mexicano, precum şi drepturile pe care le ai conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Cine suntem

Operatorul datelor tale cu caracter personal este:

  • PADEL HUB S.R.L., cod unic de înregistrare RO49945759
  • Sediu social: Strada Jitia nr. 8, Sector 1, 011218 Bucureşti (de confirmat)
  • Punct de lucru (clubul): Str. Biharia nr. 26, Sector 1, Bucureşti
  • Telefon / WhatsApp: +40 724 319 385
  • E-mail: office@padelhub.ro

Ne referim la companie prin „Padel Hub", „noi" sau „clubul" pe parcursul acestui document.

2. Ce date colectăm şi de ce

Colectăm doar datele necesare pentru a-ţi oferi serviciile clubului. În funcţie de modul în care interacţionezi cu noi:

ContextDate colectateScop
Rezervarea terenurilor (prin platforma Playtomic) Nume, contact, istoric rezervări, plăţi — gestionate de Playtomic Realizarea şi administrarea rezervării
Formularul de contact de pe site Nume, număr de telefon şi mesajul tău (trimise prin WhatsApp) Pentru a-ţi răspunde la solicitare
Turneele Mexicano (înscriere prin WhatsApp) Nume, număr de telefon, sex (pentru sesiunea dedicată jucătoarelor), istoricul participărilor, prezenţa, penalizările şi seriile de fidelitate Organizarea înscrierilor, tragerea la sorţi, listele de titulari/rezerve şi comunicările legate de turneu
Notificările Mexi pe telefon (doar dacă le ceri, cu „Vreau notificări”) Un cod pentru notificări, dat de telefonul sau browserul tău (nu numărul, nu contactele), legat de numărul tău de telefon deja dovedit; felul aparatului (iPhone, Android sau altul); data abonării şi a ultimei notificări Să-ţi trimitem notificări despre turneul la care te-ai înscris: locul tău, confirmarea, schimbări. Fără reclame: pentru promovare îţi cerem un acord separat
Înregistrări video pe unele terenuri Imaginea ta în timpul meciului (vezi secţiunea 4) Clipuri şi reluări puse la dispoziţia jucătorilor
Vizitarea site-ului Date tehnice minime şi cookie-uri (vezi secţiunea 8) Funcţionarea site-ului şi a widget-ului de rezervări

Nu colectăm date sensibile şi nu folosim datele tale pentru profilare automată cu efecte juridice.

3. Temeiul legal al prelucrării

  • Executarea unui contract sau a unor măsuri precontractuale — pentru rezervări şi participarea la turnee (art. 6(1)(b) GDPR).
  • Consimţământul tău — pentru comunicările prin WhatsApp, pentru notificările Mexi pe telefon şi pentru cookie-urile care nu sunt strict necesare (art. 6(1)(a) GDPR). Îl poţi retrage oricând (la notificări: „Nu mai vreau” pe pagina de înscriere sau din setările telefonului).
  • Interesul legitim — pentru buna organizare a clubului, securitate şi îmbunătăţirea serviciilor (art. 6(1)(f) GDPR).

4. Înregistrări video pe terenuri (CourtMaster)

Pe unele dintre terenurile clubului sunt instalate camere CourtMaster care pot înregistra meciurile, pentru ca jucătorii să îşi poată revedea şi descărca clipurile. Aceste înregistrări surprind imaginea jucătorilor prezenţi pe teren.

Dacă nu doreşti să fii înregistrat, te rugăm să ne anunţi la recepţie înainte de meci sau să alegi un teren fără camere. Nu publicăm materiale video în care apar jucători identificabili în scop de marketing fără acordul lor.

5. Cui transmitem datele

Nu vindem datele tale. Le putem transmite doar furnizorilor care ne ajută să oferim serviciile, în calitate de persoane împuternicite sau operatori independenţi:

  • Playtomic — platforma de rezervări.
  • Meta Platforms (WhatsApp) — pentru mesajele de contact şi cele legate de turneele Mexicano.
  • Make (Celonis / Integromat) şi Google (Google Sheets / Apps Script) — pentru automatizarea înscrierilor la Mexicano şi stocarea listelor.
  • Google (Firebase Cloud Messaging) — ca să ducă notificările Mexi la telefonul tău, dacă le-ai cerut. Firebase primeşte codul pentru notificări şi textul notificării, nu numărul tău de telefon; când pagina încarcă biblioteca Firebase (la „Vreau notificări” şi apoi la deschiderile paginii cât eşti abonat), Google vede şi adresa IP şi datele browserului, ca la orice site. Pe drum, notificarea trece criptată prin serviciul de notificări al telefonului: Apple pe iPhone, Google pe Android.
  • CourtMaster — pentru serviciul de înregistrare video.
  • Autorităţi publice, atunci când legea ne obligă.

6. Cât timp păstrăm datele

  • Datele de rezervare şi cele contabile — pe durata prevăzută de lege.
  • Datele legate de turneele Mexicano (nume, telefon, istoric) — cât timp eşti membru activ al comunităţii; le ştergem la cerere sau după o perioadă prelungită de inactivitate.
  • Codul pentru notificările Mexi: până apeşi „Nu mai vreau” (atunci îl ştergem pe loc) sau până Firebase ne spune că nu mai ajunge la telefon, de pildă după ce ai scos Mexi de pe ecran. Rândul cu numărul tău, felul aparatului şi datele (fără cod) rămâne cu celelalte date ale turneelor Mexicano (vezi mai sus) şi îl ştergem la cerere.
  • Mesajele de contact — atât cât e necesar pentru a rezolva solicitarea.
  • Înregistrările video — pentru o perioadă limitată, după care sunt şterse automat.

7. Transferuri în afara UE

Unii furnizori (de ex. Meta/WhatsApp, Google) pot prelucra date în afara Spaţiului Economic European. În aceste cazuri, transferurile se fac pe baza garanţiilor prevăzute de GDPR (clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau decizii de adecvare).

9. Drepturile tale

Conform GDPR, ai următoarele drepturi cu privire la datele tale:

  • Dreptul de acces la date şi de a primi o copie a acestora;
  • Dreptul la rectificarea datelor inexacte;
  • Dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat");
  • Dreptul la restricţionarea prelucrării;
  • Dreptul la portabilitatea datelor;
  • Dreptul de a te opune prelucrării;
  • Dreptul de a-ţi retrage consimţământul oricând;
  • Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

Pentru a-ţi exercita drepturile, ne poţi contacta folosind datele din secţiunea 12. Îţi vom răspunde în cel mult 30 de zile.

Autoritatea de supraveghere în România: ANSPDCP — Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, Bucureşti; e-mail: anspdcp@dataprotection.ro; web: www.dataprotection.ro.

10. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice şi organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării. Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru a-şi desfăşura activitatea.

11. Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică periodic. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări afişată sus.

12. Contact

Pentru orice întrebare legată de datele tale personale sau pentru a-ţi exercita drepturile:

Telefon / WhatsApp +40 724 319 385
E-mail office@padelhub.ro
Adresă Str. Biharia nr. 26, Sector 1, Bucureşti